1、《因公出国或赴港澳任务申请表》原件
2、 邀请函及翻译件
3、《因公临时出国人员备案表》原件
4、 有效身份证正反面复印件
附：
1、《因公出国或赴港澳任务申请表》填写须知
（1）团组名称：需简要体现出访目的，不超过15字
（2）组团单位：自组团填写省内组团单位名称；双跨团填写任务通知书抬头单位
（3）出访国家：按出访及过境国家先后顺序填写，出访时间包括出境和入境时间
（4）出访人员情况：填写信息应与身份证相符，工作单位必须填写现任真实身份，如有与真实身份不相符的对外身份，请在申请表第三页相关处填写
（5）邀请单位：自组团填写外方发出邀请信的单位名称；双跨团填写任务通知书抬头单位
（6）签字盖章：须由已在《外事负责人备案表》备案的领导签署，如本人出访，由另外的备案领导签署，签字不得使用印章。A、同级财政部门审核意见：经费和小单位财务印章；B、组团、派遣单位意见：出国人员所在单位公章；C、外事主管部门意见：出国人员所在单位外事主管部门印章；D、上级审核意见：出国人员所在单位的省一级（市州为市州一级）主管部门公章
2、《因公临时出国人员备案表》：报学校组织部备案，地厅级干部抄报省委组织部干部监督处备案（地址：省委中楼1310室，电话：8288717）
3、邀请函：需由出访国家或地区发出。邀请单位要求业务对口、级别对等，不得接受海外华人华侨个人邀请，非侨务主管部门不得以侨务工作名义或应侨团邀请出访，不能利用中资企业邀请的名义出访。邀请函需体现邀请单位名称、单位地址、邮箱、传真和电话，内容应包括出访时间、停留时间、出访目的、费用承担和人员名单，邀请人需签名。
